03/04/2023

Genereer meer response op je Webinars.

Bijgaande 10 stappenplan is handig om ervoor te zorgen dat bepaalde stappen niet vergeten worden, en om een effectief Webinar te organiseren dat de aandacht van je publiek vasthoudt om impact te creëren.

Tijdens de pandemie werd het duidelijk dat Webinars een prominente rol spelen in de marketing- en bedrijfscommunicatie met klanten en medewerkers door de communicatiekanalen open te houden. Nu na de pandemie, zijn webinars een uitstekend hulpmiddel om efficiënt te kunnen communiceren met klanten en vormen ze een efficiënt en voordelig onderdeel van het communicatie plan.

Het is belangrijk dat het Webinar ook waarde heeft voor het publiek dat wordt uitgenodigd. Daarom is het goed om het doel en het onderwerp van de Webinar te bepalen. De onderstaande 10 -stappenplan helpen u erbij je Webinar te organiseren dat de aandacht van je publiek vast te houden.

Doelgroep
Bepaal het doel dat je wilt bereiken, met welke doelgroep, en bepaal het beste tijdstip en platform voor het Webinar zodat de meeste personen uit de doelgroep bereikt kunnen worden.
Promotie van het Webinar
Richt de promotie op uw doelgroep en kies de juiste middelen uit directe, indirecte en sociale mediakanalen. Voeg bij het bevestigen van de registratie een kalenderlink toe, zodat de gereserveerde tijd in de kalender van uw geregistreerde publiek staat. Vergeet ook de reminders niet om het aantal no-shows zoveel mogelijk te beperken.
Format
Het format is belangrijk. Is het alleen een PowerPoint-presentatie? Zijn er videocomponenten of bijvoorbeeld een live demonstratie? Is het een solo- of duopresentatie, of wordt het gegeven als interview?
Spreker(s)
Is er een of zijn er meerdere sprekers? Als het een interview betreft, is het de vraag of de interviewer ook in beeld is. En om te voorkomen dat het publiek een bijna statisch beeld krijgt, kun je meerdere camera-instellingen gebruiken.
Interactie
Welke mate van interactie is gewenst? Zijn het open vragen of is het een peiling? Zijn er achter de schermen medewerkers die de vragen en peilingen kunnen afhandelen? Meestal komen vragen uit het publiek niet snel, maar als de eerste vraag gesteld is, volgen er vaker. Laat een medewerker dus de eerste vraag stellen, of leg een paar vragen klaar om de vragen op gang te brengen. Als je niet meteen kunt antwoorden, parkeer dan de vraag en beantwoord de vraag na het webinar.
Onderwerp
Blijf bij het onderwerp waarvoor het publiek is uitgenodigd, zonder lange inleidingen die je al in de uitnodiging had kunnen geven. Het publiek is geïnteresseerd in het onderwerp en wil gewoon dat je ter zake komt in het webinar.
Origineel
Presenteer het onderwerp met enthousiasme en originaliteit. Probeer niemand te imiteren, wees jezelf. Gebruik PowerPoint, illustraties en ander beeldmateriaal om je verhaal kracht bij te zetten en niet om het verhaal te spellen, d.w.z. niet te veel tekst op de PowerPoint-slides. Als je het niet zeker weet, oefen dan de presentatie voor iemand die je nuttige feedback kan geven.
Follow-up
Vervolg je webinar door relevante artikelen te publiceren, te publiceren op YouTube en openstaande vragen te beantwoorden. Evalueer ook of je het gewenste effect hebt bereikt, zodat je volgende Webinar nog beter wordt.
Testen
Test vooraf of de presentatie de juiste lengte heeft (niet te lang, niet te kort), en of alle sleutelpersonen hun taken kunnen uitvoeren. Maak uzelf vertrouwd met de toepassingen en apparatuur, zodat u deze met vertrouwen kunt gebruiken.
Afleiding
Zorg ervoor dat de kwaliteit van de aansluiting en apparatuur voldoet aan uw wensen en dat u voldoende bekend bent met de werking van de applicaties en apparatuur zodat dit niet afleidt van de boodschap. Defecte apparatuur, slechte geluids- en/of beeldkwaliteit leiden af en dit kan worden voorkomen met professionele video- en audioconferentietechnologie en door ervoor te zorgen dat je een professioneel platform zoals Zoom, Microsoft Teams, BlueJeans of RingCentral gebruikt om je Webinars te hosten.